Sujets utiles
Les modalités de recrutement des stagiaires
Recruter des stagiaires grâce aux 2 modalités à votre disposition dans Kairos NG
La saisie d’une modalité de recrutement sur toutes vos formations facilite la candidature de vos futurs stagiaires !
Les modalités de recrutement sont à saisir depuis votre CARIF ou KAIROS NG. Elles permettent :
- Aux conseillers France Travail, Missions Locales et Cap emploi de proposer des candidats
- Aux demandeurs d’emploi de soumettre leur candidature depuis le service Trouver ma formation sur francetravail.fr ou l’application mobile Ma Formation
Une modalité de recrutement simplifie et sécurise pour tous l’entrée et le parcours de formation du demandeur d’emploi !
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La modalité “rendez-vous“
Elle permet de rencontrer les potentiels stagiaires, de les informer sur le contenu de votre formation et de vérifier les prérequis pour entrer en formation.
Pour quelles formations ?
- Vos formations financées par les conseils régionaux . Des dispositions particulières peuvent être appliquées pour les régions dotées d’un outil spécifique de positionnement (Auvergne Rhône Alpes, Ile de France et Nouvelle Aquitaine)
- D’autres types de financement pour lesquels elle est adaptée (ex : AIF, POEC)
- Vos formations financées par France Travail dans le cadre du marché d’Actions de Formations Conventionnées (AFC). Ces rendez-vous de positionnement permettent de formaliser par la suite le Parcours Individualisé de Formation (PIF)
Qui peut inscrire sur ces rendez-vous?
- Les conseillers France Travail pour les demandeurs d’emploi
- Les conseillers partenaires qui utilisent Ouiform* pour les publics qu’ils accompagnent
- Les demandeurs d’emploi peuvent s’inscrire eux-mêmes directement depuis francetravail.fr dans la rubrique “Trouver ma formation“ ou depuis l’application mobile Ma Formation
- Vous en tant qu’’organisme de formation depuis Kairos NG pour tous ces publics
En pratique
- Vous saisissez les dates, lieu et heure des réunions, ainsi que le nombre de places qui sont restitués dans tous les outils de positionnement
- Vous pouvez suive la saturation de vos rendez-vous dans Kairos NG
- À l’issue du rendez-vous, vous pouvez indiquer quels demandeurs d’emploi sont retenus pour les inscrire sur la formation
* Ouiform est un outil mis à disposition des conseillers Missions Locale et Cap emploi pour faciliter le positionnement en formation. Il est déployé dans toutes les régions sauf Nouvelle Aquitaine
La modalité “Inscription sur candidature“
Elle vous permet de contacter les stagiaires au fil de l’eau pour les informer sur le contenu de votre formation et vérifier les prérequis pour entrer en formation.
Pour quelles formations ?
- Vos formations financées par les conseils régionaux . Des dispositions particulières peuvent être appliquées pour les régions dotées d’un outil spécifique de positionnement (Auvergne Rhône Alpes, Ile de France et Nouvelle Aquitaine)
- D’autres types de financement pour lesquels elle est adaptée (ex : AIF, POEC)
- Vos formations financées par France Travail dans le cadre du marché FOAD . Ces rendez-vous de positionnement permettent de formaliser par la suite le Parcours Individualisé de Formation (PIF)
Qui peut inscrire les candidats sur cette modalité ?
- Les conseillers France Travail pour les demandeurs d’emploi
- Les conseillers partenaires qui utilisent Ouiform* pour les publics qu’ils accompagnent
- Les demandeurs d’emploi peuvent s’inscrire eux-mêmes directement depuis francetravail.fr dans la rubrique “Trouver ma formation“ ou depuis l’application mobile Ma Formation
En pratique
- Vous saisissez les dates de la période au cours de laquelle vous souhaitez recevoir les candidatures ainsi que le nombre maximum de candidats à recevoir
- Vous êtes informés des nouvelles candidatures dès la page d’accueil de KAIROS NG. Vous contactez directement le candidat selon la modalité la plus appropriée pour vous
- Suite à l’entretien, vous pouvez indiquer si le demandeur d’emploi est retenu pour l’inscrire sur la formation
Cette modalité vous offre de la souplesse pour remplir vos sessions de formation. Elle est complémentaire au Rendez-vous, sur une même session. Vous pouvez ainsi proposer les deux modalités aux candidats qui choisiront celle qui lui convient le mieux.
*Ouiform est un outil mis à disposition des conseillers Missions Locale et Cap emploi pour faciliter le positionnement en formation. Il est déployé dans toutes les régions sauf Nouvelle Aquitaine
Le guide des modalités de recrutement est en cours de mise à jour
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