Les outils de France Travail pour faciliter le positionnement des chercheurs d’emploi sur votre offre de formation
En tant qu’organisme de formation, vous référencez votre offre de formation dans le Réseau des CARIF OREF afin d’assurer la mise en visibilité de vos formations auprès des prescripteurs et du grand public. Les banques de données régionales du CARIF sur l’offre de formation constituent des ressources mobilisables dans le processus d’orientation tout au long de la vie et dans l’accompagnement des projets professionnels des individus.
France Travail récupère au niveau national ces données pour faciliter le positionnement des personnes en recherche d’emploi sur vos formations et s’assurer du suivi de leur parcours jusqu’au retour à l’emploi.
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Etape 1 : Chaque organisme de formation référence son offre de formation dans le CARIF de sa région
Le réseau des Carif-Oref (Centre animation ressources d’information sur la formation – Observatoire régional emploi formation) accompagne tous les acteurs du champ de l’emploi, de la formation, de l’orientation et les publics sur les territoires. Pour connaitre les missions du Réseau des Carif-Oref, consultez cet article sur le site de l’intercarif.
Les Carif-Oref sont missionnés par les acteurs emploi/formation régionaux pour collecter l’offre de formation continue et en apprentissage afin d’en assurer une large diffusion auprès des jeunes, des salariés, des demandeurs d’emploi et personnes en reconversion.
Vous êtes donc amené à enregistrer votre offre de formation sur la base de votre Carif régional, qui alimente la base Offre Info pour assurer la visibilité des formations sur l’ensemble du territoire national.
Pour référencer votre offre de formation et contacter les Carif-Oref de votre région, consultez le site réseau intercarif.
Etape 2 – France Travail récupère l’offre de formation saisie dans le Réseau des CARIF OREF pour les diffuser auprès :
1. des organismes de formation, par l’outil Kairos pour faciliter nos échanges sur les informations relatives au parcours de formation du demandeur d’emploi.
Kairos vous permet de :
- retrouver votre offre de formation saisie dans votre CARIF régional. Les modifications à apporter à vos formations sont à effectuer directement sur votre Carif régional, et seront visibles dans Kairos.
- visualiser tous les positionnements des chercheurs d’emploi sur votre offre
- assurer la gestion des dossiers de l’inscription jusqu’au bilan de fin de formation. Toutes vos données sont ensuite partagées avec les demandeurs d’emploi et les conseillers France Travail (Rendez-vous d’information, inscription, entrée en formation, abandon, absences éventuelles, le bilan de fin de formation)
Pour connaitre plus en détail les fonctionnalités de Kairos, consultez la présentation de l’outil.
Vous souhaitez adhérer à Kairos ? cliquez ici
2. des conseillers en évolution professionnelle (CEP) et des prescripteurs partenaires de France Travail pour positionner les candidats depuis Aude Formation et Ouiform
Les outils Aude Formation (pour les conseillers France Travail) et Ouiform (pour les conseillers CEP et prescripteurs* partenaires), permettent de :
- visualiser l’offre de formation saisie dans les CARIF régionaux
- rechercher une formation, en consultant les places disponibles et les financeurs associés
- positionner les individus sur les formations et partager les informations avec les autres prescripteurs et les organismes de formation
- suivre le demandeur d’emploi pour sécuriser son parcours de formation et préparer son retour à l’emploi
o Les informations liées à son parcours que vous saisissez dans Kairos alimentent le dossier du demandeur d’emploi pour permettre à son conseiller de sécuriser son inscription et sa rémunération en formation.
o Dès la fin de la formation, le bilan saisie dans Kairos permet d’enrichir le profil de compétences du demandeur d’emploi visible des employeurs et sert de base d’échange avec son conseiller pour préparer son retour à l’emploi
Depuis Ouiform, les conseils régionaux qui ont souhaité y avoir accès, peuvent gérer les formations en tant que financeur par la mise en visibilité du taux de remplissage des formations.
Focus sur les opérateurs CEP et prescripteurs
3. des demandeurs d’emploi, depuis francetravail.fr, le service Trouver ma formation et sur l’application mobile Ma Formation
Le service Trouver ma formation sur francetravail.fr et l’application mobile Ma Formation permettent de :
- rechercher une formation avec un intitulé de formation, métier et un lieu
- visualiser le détail de formation avec les informations que vous avez renseignées sur votre CARIF régional
- se positionner en formation selon la modalité de positionnement que vous avez renseigné
- suivre son parcours de formation depuis son espace personnel avec toutes les données liées à son projet de formation que vous avez saisies dans Kairos.
A retenir :
Tous les outils de France Travail sont alimentés par l’offre de formation saisie dans le CARIF OREF :
→ les modifications à apporter sur votre offre de formation doit être faite dans votre CARIF régional
→ soyez vigilant quant à la complétude et à l’exactitude des informations déclarées
Toute saisie dans le CARIF OREF sera visible dans les outils France Travail dans un délai de 2 à 4 jours, selon la région.
Les informations liées au parcours du demandeur d’emploi (du positionnement au bilan de fin de formation) sont partagées par tous
→ Vous visualisez dans Kairos, l’origine du positionnement
→ Les formations avec une modalité d’inscription sont plus facilement visibles et incitent le positionnement
→ Les positionnements en formation des demandeurs d’emploi doivent être inscrits dans le projet personnalisé d’accès à l’emploi (PPAE) par son conseiller France Travail (CEP)
Pour rappel, les titulaires de compte CPF souhaitant mobiliser leurs droits CPF doivent s’inscrire sur la formation exclusivement via le site ou l’application Mon Compte Formation. Vous devez donc renseigner vos formations éligibles au CPF sur l’Espace Des Organismes de Formation (EDOF) via le Portail d’Information des Organismes de formation.
Etape 3 – France Travail met à disposition des demandeurs d’emploi et conseillers, des aides à la décision pour faciliter le positionnement :
- Le taux de retour à l’emploi
Sur chaque formation est indiqué le taux de retour à l’emploi visible des demandeurs d’emploi et des conseillers France Travail et ses partenaires. Cet indicateur mesure la part des demandeurs d’emploi inscrits à France Travail qui, dans les 6 mois suivant la fin de leur formation, ont retrouvé un emploi. Il est rattaché au secteur d’activité de la formation (formacode).
- La certification Qualiopi
Sur le détail de la formation, les demandeurs d’emploi, les conseillers France Travail et partenaires sont informés de l’obtention de votre certification Qualiopi.
Dans le cas où vous n’êtes pas détenteur de la certification Qualiopi, une information leur précise que le demandeur d’emploi ne pourra pas bénéficier d’un financement public ou mobiliser son CPF.
- Les avis des anciens stagiaires de la formation (service Anotéa)
L’avis des anciens stagiaires est important pour les futurs stagiaires, c’est pourquoi sur le catalogue, les demandeurs d’emploi mais également les conseillers France Travail ont accès aux avis des anciens stagiaires (notes, commentaires et vos réponses).
Consultez l’article pour mieux connaitre le service Anotéa.
- Le comparateur de formation
Depuis francetravail.fr, service Trouver ma formation, le demandeur d’emploi peut comparer jusqu’à 5 formations avec un tableau récapitulatif des informations importantes pour prendre une décision : par qui et où, quand, comment, les prérequis, et après.
Depuis l’application mobile Ma Formation, le demandeur d’emploi avec ses formations mises en favoris, visualise et classe les formations selon le financeur, la meilleure note, le meilleur taux de retour à l’emploi, la première à débuter, la plus proche (si le demandeur d’emploi a activé la géolocalisation sur l’application).
Depuis Ouiform, le conseiller partenaire peut comparer les formations avec un tableau récapitulatif et la mise en avant du financeur, de la certification, le meilleur taux de retour à l’emploi.
